Was tun, wenn Ihr Bevollmächtigter in der Vorsorge­vollmacht verhindert ist?

Wenn Ihre bevollmächtigte Person im Bedarfsfall nicht handeln kann und Sie keine vor­sorgenden Regelungen getroffen haben, wird in der Regel das Betreuungs­gericht aktiv. Ohne alter­native Vorkehrungen bestellt das Gericht einen gesetzlichen Betreuer für Sie^[3]. Dies bedeutet einen zusätzlichen büro­kratischen Aufwand und führt dazu, dass eine Person, die Sie möglicherweise nicht kennen, wichtige Ent­scheidungen für Sie trifft.

Die gute Nachricht: Sie können diese Situation vermeiden, indem Sie bereits bei der Erstellung Ihrer Vorsorge­vollmacht verschiedene Möglich­keiten der Vertretung berück­sichtigen.

Ein Ersatz­bevollmächtigter ist eine Person, die anstelle Ihres ursprünglichen Bevoll­mächtigten auftritt, falls dieser verhindert ist^[2]. Dies ist eine der am häufigsten gewählten Lösungen, um Ver­sorgungs­lücken zu ver­meiden.

Durch die Benennung eines Ersatz­bevollmächtigten in Ihrer Vorsorge­vollmacht sorgen Sie dafür, dass bei einem Ausfall des Haupt­bevollmächtigten sofort eine andere Person einspringen kann^[6]. Dies gewähr­leistet eine kontinuierliche Ver­tretung Ihrer Interessen, ohne dass das Betreuungs­gericht ein­geschaltet werden muss.

Worauf Sie bei der Ersatz­bevollmächtigung achten sollten

Bei der Gestaltung einer Ersatz­bevollmächtigung gibt es einige wichtige Aspekte zu beachten:

1. Klare Ein­tritts­bedingungen definieren: Legen Sie in Ihrer Vorsorge­vollmacht genau fest, wann der Ersatz­bevollmächtigte aktiv werden soll^[2][3]. Dies können beispiels­weise längere Abwesenheit, Krankheit oder Tod des Haupt­bevollmächtigten sein.

2. Nach­weis­probleme berücksichtigen: Eine der größten praktischen Heraus­forderungen besteht darin, dass der Ersatz­bevollmächtigte nach­weisen muss, dass der Ersatzfall ein­getreten ist^[2]. Banken und andere Geschäfts­partner akzeptieren eine Ersatz­vollmacht möglicher­weise nicht ohne weiteres.

3. Widerrufsbevollmächtigung: Erwägen Sie, eine dritte Person zu bevoll­mächtigen, die die Voll­macht des Haupt­bevollmächtigten widerrufen darf, wenn der Ersatz­fall eintritt^[3]. Diese Person kann dann offiziell den Wechsel zum Ersatz­bevollmächtigten erklären.

Neben der klassischen Ersatz­bevollmächtigung gibt es weitere Gestaltungs­möglichkeiten, die bei Ver­hinderung des Haupt­bevollmächtigten greifen können:

1. Untervollmacht ermöglichen

Sie können in Ihrer Vorsorge­vollmacht fest­legen, dass Ihr Haupt­bevollmächtigter bei eigener Ver­hinderung berechtigt ist, einer anderen Person eine Unter­vollmacht zu erteilen^[3][6]. Der Vorteil: Ihr Haupt­bevollmächtigter kann flexibel reagieren und eine geeignete Person auswählen, falls er vorüber­gehend verhindert ist.

2. Mehrere Bevollmächtigte mit verschiedenen Aufgaben­bereichen

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, mehrere Personen als Bevoll­mächtigte für unter­schiedliche Bereiche ein­zusetzen^[6]. Sie könnten beispiels­weise eine Person für Ver­mögens­angelegenheiten und eine andere für Gesundheits­fragen bevoll­mächtigen. So verteilen Sie die Verantwortung auf mehrere Schultern und minimieren das Risiko, dass ein kompletter Ausfall eintritt.

3. Das Vier-Augen-Prinzip

Für besonders wichtige Angelegenheiten können Sie zwei Bevoll­mächtigte ein­setzen, die nur gemeinsam handeln dürfen^[1][6]. Dies schafft eine gegenseitige Kontrolle und reduziert das Risiko von Fehl­entscheidungen oder Missbrauch. Für den Fall der Ver­hinderung einer dieser Personen sollten Sie allerdings klare Regelungen treffen.

4. Kontroll­bevollmächtigter

Eine besondere Form der Absicherung ist die Benennung eines Kontroll­bevollmächtigten^[1][3]. Dieser hat die Aufgabe, den Haupt­bevollmächtigten zu über­wachen und kann bei Bedarf eingreifen. Im Gegensatz zu einem Kontroll­betreuer, der vom Gericht bestellt wird, haben Sie die Möglichkeit, den Kontroll­bevollmächtigten selbst auszu­wählen.

Falls Ihr Bevoll­mächtigter ver­hindert ist und Sie keine der genannten Alter­nativen in Ihrer Vorsorge­vollmacht vor­gesehen haben, wird das Betreuungs­gericht aktiv^[3][5]. Ein gerichtlich bestellter Betreuer wird dann Ihre Angelegen­heiten regeln.

Wichtig zu wissen: Eine Vorsorge­vollmacht ver­hindert nur dann die Bestellung eines Betreuers, wenn der Bevoll­mächtigte auch geeignet ist, die Angelegen­heiten des Betroffenen zu regeln^[5]. Ist dies nicht der Fall oder ist der Bevoll­mächtigte verhindert, kann das Gericht trotz vor­handener Vorsorge­vollmacht einen Betreuer bestellen.

Um sicher­zustellen, dass Ihre Vorsorge­vollmacht auch bei Ver­hinderung des Bevoll­mächtigten wirksam bleibt, sind folgende Maßnahmen empfehlens­wert:

Notarielle Beurkundung in Betracht ziehen

Eine notarielle Beurkundung Ihrer Vorsorge­vollmacht erhöht die Akzeptanz bei Behörden, Banken und anderen Instituten. Besonders wenn Sie Immobilien besitzen oder umfangreiche Vermögens­werte haben, ist eine notarielle Beurkundung zu empfehlen.

Geeignete Personen auswählen

Wählen Sie für Ihre Vorsorge­vollmacht nur Personen aus, zu denen Sie ein enges Vertrauens­verhältnis pflegen^[1]. Dies gilt sowohl für den Haupt­bevollmächtigten als auch für eventuelle Ersatz­bevollmächtigte. Bedenken Sie dabei auch die räumliche Nähe - ein Bevoll­mächtigter in unmittel­barer Nähe kann im Versorgungs­fall schneller aktiv werden^[3].

Klare Regelungen für den Verhinderungsfall

Formulieren Sie in Ihrer Vorsorge­vollmacht präzise, unter welchen Umständen ein Ersatz­bevollmächtigter aktiv werden soll und wie dieser Nach­weis erbracht werden kann^[2]. Je klarer diese Regelungen sind, desto geringer ist das Risiko von Auslegungs­problemen.

Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung

Überprüfen Sie Ihre Vorsorge­vollmacht in regel­mäßigen Abständen und aktualisieren Sie sie bei Bedarf. Lebens­umstände ändern sich, und die von Ihnen ausgewählten Personen könnten irgendwann nicht mehr zur Verfügung stehen.

Sollte es trotz aller Vorsichts­maßnahmen zu Problemen kommen, etwa weil ein Bevoll­mächtigter nicht in Ihrem Sinne handelt, gibt es gesetzliche Schutz­mechanismen:

1. Kontroll­betreuung: Auf Anregung eines Dritten kann ein Kontroll­betreuer gerichtlich bestellt werden, der die Rechte des Vollmacht­gebers gegenüber dem Bevoll­mächtigten wahrnimmt^[1][3]. Dieser kann Auskunft und Rechenschafts­legung vom Bevoll­mächtigten verlangen und auch die Vollmacht widerrufen.

2. Widerruf der Vollmacht: Solange Sie selbst handlungs­fähig sind, können Sie die Vollmacht jederzeit wider­rufen und die Heraus­gabe der Vollmachts­urkunde verlangen^[1][7].

3. Anzeige beim Betreuungs­gericht: Wenn ein Bevoll­mächtigter nicht in Ihrem Sinne handelt, kann beim Betreuungs­gericht eine Anzeige erstattet werden^[3].

Die recht­lichen Grundlagen für Vorsorge­vollmachten basieren auf den allgemeinen Bestimmungen zur Stell­vertretung und Vollmacht im Bürgerlichen Gesetz­buch (BGB). Besonders relevant ist der erst 2023 einge­führte § 1820 Absatz 3 BGB, der vorsieht, dass auf Anregung eines Dritten ein Kontroll­betreuer gerichtlich bestellt werden kann^[1].

Die Ver­hinderung Ihres Bevoll­mächtigten muss nicht bedeuten, dass Ihre Vorsorge­planung hinfällig wird. Mit einer durch­dachten Vorsorge­vollmacht, die klare Regelungen für den Ver­hinderungs­fall enthält, können Sie sicher­stellen, dass Ihre Angelegenheiten auch dann in Ihrem Sinne geregelt werden.

Die Benennung eines Ersatz­bevollmächtigten ist der häufigste Weg, um Ver­sorgungs­lücken zu vermeiden. Ebenso sinnvoll kann es sein, mehrere Bevoll­mächtigte für unter­schiedliche Aufgaben­bereiche ein­zusetzen oder einen Kontroll­bevollmächtigten zu bestimmen.

Wichtig ist, dass Sie sich frühzeitig mit dem Thema auseinander­setzen und Ihre Vorsorge­vollmacht sorgfältig gestalten. Eine fach­kundige Beratung, etwa durch einen Notar oder Rechts­anwalt, kann dabei sehr hilfreich sein.

Denken Sie daran: Mit einer gut durch­dachten Vorsorge­vollmacht schützen Sie nicht nur Ihre eigenen Interessen, sondern erleichtern auch Ihren Angehörigen eine schwierige Situation.