Welche Dokumente werden benötigt, um das Nachlassverfahren einzuleiten?

Das Nach­lass­ver­fah­ren umfasst alle recht­li­chen Schritte, die nach dem Tod einer Person zur Regelung ihres Vermögens notwendig sind. Dabei geht es vor allem darum fest­zu­stel­len, wer erbt und wie der Nachlass verteilt wird. Im deutschen Recht geht der Nachlass einer ver­stor­be­nen Person unmittelbar auf den oder die Erben über - Fach­leu­te nennen dies “Uni­ver­sal­suk­zes­si­on”^[5]. Dennoch sind be­stimm­te Dokumente nötig, um die Erbenstellung nach­zu­wei­sen und über den Nachlass verfügen zu können.

Folgende Dokumente bilden die Basis für alle weiteren Schritte:

• Sterbe­ur­kun­de: Sie wird vom Stan­des­amt aus­ge­stellt und belegt offiziell den Tod der Person^[1]
• Persönliche Aus­weis­do­ku­men­te der Erben (Per­so­nal­aus­weis oder Reisepass)^[1]
• Fa­mi­li­en­stamm­buch oder andere Dokumente, die die Ver­wandt­schaft belegen^[1]

Was ist ein Erbschein?

Ein Erbschein ist ein ge­richt­li­ches Dokument, das offiziell bestätigt, wer Erbe geworden ist. Er dient als Nachweis der Erbenstellung gegenüber Banken, Ver­si­che­run­gen, Behörden oder dem Grund­buch­amt^[1][6]. Wichtig zu wissen: Der Erbschein begründet nicht die Erbfolge, sondern weist sie nur nach^[2].

Es gibt ver­schie­de­ne Arten von Erb­schei­nen:

• Al­lein­erb­schein: Wenn nur eine Person erbt
• Ge­mein­schaft­li­cher Erbschein: Bei mehreren Erben mit Angabe der jeweiligen Erbteile
• Teil­erb­schein: Enthält nur Angaben zum Erbteil des An­trag­stel­lers^[1]

Wann benötigen Sie einen Erbschein?

Ein Erbschein wird nicht automatisch aus­ge­stellt, sondern muss von den Erben beantragt werden^[6][8]. Sie benötigen ihn besonders in folgenden Fällen:

• Wenn Sie als Erbin oder Erbe auf das Konto der ver­stor­be­nen Person zugreifen möchten
• Wenn Sie eine Immobilie im Grundbuch umschreiben lassen wollen
• Wenn Sie For­de­run­gen der ver­stor­be­nen Person geltend machen möchten^[3][6]

Beachten Sie: Mit der Be­an­tra­gung eines Erbscheins nehmen Sie die Erbschaft an - einschließlich et­wai­ger Schulden^[6].

Dokumente für den Erb­scheins­an­trag

Für die Be­an­tra­gung eines Erbscheins beim Nach­lass­ge­richt benötigen Sie:

• Ihren Ausweis oder Reisepass
• Die Sterbe­ur­kun­de der ver­stor­be­nen Person
• Das Fa­mi­li­en­stamm­buch zur Dokumen­ta­tion der Ver­wandt­schaft
• In­for­ma­tio­nen darüber, ob es einen Prozess zu Ihrem Erbrecht gibt
• Namen und Anschriften eventueller Miterben
• Falls vorhanden: Testamente oder Erb­ver­trä­ge
• Nachweise, warum be­stimm­te Personen keine Erben mehr sind (z.B. Sterbe­ur­kun­den, Erb­aus­schla­gungs­er­klä­run­gen)
• Bei Eheleuten: Angaben zum Güterstand
• Bei ein­ge­tra­ge­nen Le­bens­part­ner­schaf­ten: Angaben zum Ver­mö­gens­stand^[1]

Bei ge­setz­li­cher Erbfolge (wenn kein Testament vorhanden ist) sind zusätzlich alle Geburts-, Heirats- und Sterbe­ur­kun­den her­aus­zu­su­chen, die den Ver­wandt­schafts­grad belegen^[6].

Wo beantragen Sie den Erbschein?

Zuständig für die Aus­stel­lung des Erbscheins ist das Nach­lass­ge­richt am letzten Wohnort der ver­stor­be­nen Person. Dies ist in der Regel das ent­spre­chen­de Amts­ge­richt^[1][4][8]. Sie haben zwei Mög­lich­kei­ten:

1. Persönlich beim Nach­lass­ge­richt: Laden Sie einen Vor­be­rei­tungs­bo­gen herunter oder holen Sie ihn direkt beim Amts­ge­richt ab. Nach dem Ausfüllen erhalten Sie einen Termin^[8].

2. Über einen Notar: Sie können den Antrag auch bei einem Notar Ihrer Wahl stellen lassen^[4][8].

Kosten des Erbscheins

Die Gebühren für einen Erbschein richten sich nach dem Wert des Nachlasses:

• Bei 10.000 € Nachlass: ca. 150 € Gebühren
• Bei 50.000 € Nachlass: ca. 330 € Gebühren
• Bei 200.000 € Nachlass: ca. 870 € Gebühren^[1]

In manchen Fällen können Sie sich die Kosten für einen Erbschein sparen:

No­ta­ri­el­les Testament oder Erbvertrag

Wenn ein no­ta­ri­el­les Testament oder ein no­ta­ri­el­ler Erbvertrag existiert, wird in vielen Fällen kein Erbschein benötigt. Diese Dokumente reichen zusammen mit dem Er­öff­nungs­pro­to­koll des Nach­lass­ge­richts oft als Nachweis aus^[2][6][8].

Besonders bei Grund­buch­än­de­run­gen akzeptiert das Grund­buch­amt ein no­ta­ri­el­les Testament oder einen Erbvertrag samt Er­öff­nungs­pro­to­koll als al­ter­na­ti­ven Nachweis zum Erbschein^[2][7].

Kon­to­voll­macht

Hat die ver­stor­be­ne Person Ihnen zu Lebzeiten eine Kon­to­voll­macht erteilt, die über den Tod hinaus gültig ist, können Sie damit auf die ent­spre­chen­den Konten zugreifen, ohne einen Erbschein vorlegen zu müssen^[6].

Klären Sie vorab den Bedarf

Nicht immer ist ein Erbschein notwendig. Fragen Sie daher zuerst bei den be­tref­fen­den Stellen nach, ob tatsächlich ein Erbschein gefordert wird oder ob Al­ter­na­ti­ven wie ein Testament mit Er­öff­nungs­pro­to­koll aus­rei­chen^[2][6].

Sammeln Sie frühzeitig alle Unterlagen

Beginnen Sie möglichst bald nach dem Todesfall mit dem Sammeln aller er­for­der­li­chen Dokumente. So können Sie Ver­zö­ge­run­gen vermeiden und schneller über den Nachlass verfügen.

Erwägen Sie die Aus­schla­gung des Erbes

In manchen Fällen, be­son­ders wenn der Nachlass über­schul­det ist, kann es sinnvoll sein, die Erbschaft aus­zu­schla­gen. Hierfür müssen Sie innerhalb einer Frist von sechs Wochen nach Kenntnis vom Erbe eine ent­spre­chen­de Erklärung gegenüber dem Nach­lass­ge­richt abgeben^[5]. Bedenken Sie: Wer die Erbschaft nicht fristgerecht ausschlägt, ist au­to­ma­tisch Erbe geworden.

Bei in­ter­na­tio­na­len Erb­schaf­ten

Wenn sich Teile des Nachlasses im Ausland befinden, können be­son­de­re Regeln gelten. Hier kann neben dem deutschen Erbschein auch ein Eu­ro­päi­sches Nach­lass­zeug­nis (ENZ) sinnvoll sein^[3][5].

Die Regelung eines Nachlasses erfordert ver­schie­de­ne Dokumente, wobei der Erbschein eine zentrale Rolle spielt. Je nach Si­tua­ti­on können aber auch Al­ter­na­ti­ven wie no­ta­ri­el­le Testamente aus­rei­chend sein. Eine gute Vor­be­rei­tung und das rechtzeitige Sammeln aller not­wen­di­gen Unterlagen er­leich­tern den Prozess und helfen, unnötige Kosten zu vermeiden.