Wozu dient das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer?

Jährlich werden in Deutschland rund 200.000 Betreuungsverfahren eingeleitet^[3]. Ohne registrierte Vorsorgedokumente wissen Gerichte oft nicht, ob Sie bereits Vertrauenspersonen benannt haben. Das ZVR verhindert, dass fremde Betreuer:innen bestellt werden, obwohl Sie längst Vorkehrungen getroffen haben.

Ein Beispiel aus der Praxis: Stellen Sie sich vor, Sie erleiden einen schweren Unfall und sind nicht mehr ansprechbar. Das Betreuungsgericht prüft im ZVR, ob Sie eine Vorsorgevollmacht hinterlegt haben. Findet es dort den Namen Ihrer Schwester, wird sie sofort kontaktiert - statt ein gerichtlicher Betreuer Ihre Angelegenheiten zu übernehmen^[4][7].

Die vier Säulen des ZVR

Das Register erfasst vier zentrale Dokumente, die Ihre Selbstbestimmung absichern:

1. Vorsorgevollmacht
   Hiermit bevollmächtigen Sie eine Person Ihres Vertrauens, im Ernstfall rechtliche, finanzielle oder medizinische Entscheidungen für Sie zu treffen. Die Registrierung im ZVR stellt sicher, dass Gerichte diese Person kennen - und nicht versehentlich einen Fremdbetreuer einsetzen^[1][4].

2. Betreuungsverfügung
   Falls keine Vollmacht vorliegt, können Sie hier festlegen, wer im Falle einer Betreuung als gesetzliche:r Vertreter:in infrage kommt. Das Gericht ist an Ihren Wunsch gebunden, sofern die Person geeignet ist^[1][8].

3. Patientenverfügung
   Seit 2023 können Sie auch rein medizinische Wünsche registrieren lassen. Ärzt:innen prüfen im Notfall das ZVR, um Ihre Behandlung gemäß § 1827 BGB auszurichten - etwa ob Sie lebensverlängernde Maßnahmen wünschen^[3][5].

4. Widerspruch gegen das Ehegattennotvertretungsrecht
   Seit 2023 haben Ehepartner:innen automatisch eingeschränkte Vertretungsrechte in Notfällen. Wenn Sie dies ausschließen möchten, können Sie hier widersprechen^[1][3].

Die Anmeldung Ihrer Dokumente erfolgt in drei Schritten:

1. Dokumente erstellen
Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen sollten Sie idealerweise mit einer Notarin oder einem Notar besprechen. Patientenverfügungen können auch selbst verfasst werden, benötigen aber klare Formulierungen gemäß § 1827 BGB^[7][8].

2. Online oder per Post registrieren
Unter www.vorsorgeregister.de tragen Sie die Kerndaten Ihrer Dokumente ein - etwa Namen, Umfang der Vollmacht und Kontaktdaten Ihrer Vertrauensperson. Die Gebühr beträgt einmalig 15-30 Euro, abhängig vom Umfang^[5][7].

3. Bestätigung erhalten
Sie bekommen einen ZVR-Ausweis als Nachweis Ihrer Registrierung. Bewahren Sie ihn zusammen mit Ihren Originaldokumenten an einem leicht zugänglichen Ort auf^[7].

Was die Registrierung nicht leistet

Das ZVR speichert keine Originaldokumente, sondern nur Hinweise auf deren Existenz. Ihre Vertrauensperson muss die Vollmacht im Original vorlegen können - etwa bei Banken oder Krankenhäusern. Überprüfen Sie daher regelmäßig, ob alle Beteiligten aktuelle Kopien besitzen^[7][8].

Anders als kommerzielle Anbieter arbeitet das ZVR unter hoheitlicher Aufsicht des Bundesjustizministeriums. Ihre Daten sind vor Missbrauch geschützt und bleiben dauerhaft verfügbar. Die Bundesnotarkammer als Trägerin handelt nicht gewinnorientiert - Gebühren decken nur die Kosten^[2][5].

Ein Vergleich: Private Vorsorgedatenbanken können jederzeit schließen oder Gebühren erhöhen. Beim ZVR sind Ihre Angaben auch nach Jahrzehnten noch auffindbar - unabhängig von Wirtschaftsinteressen^[2][5].

Damit alles reibungslos funktioniert, beachten Sie diese Punkte:

• Registrieren Sie jede Änderung
  Widerrufen Sie eine Vollmacht oder passen Ihre Patientenverfügung an, melden Sie dies umgehend im ZVR^[8].

• Informieren Sie Vertrauenspersonen
  Sprechen Sie mit den Bevollmächtigten über Ihre Wünsche - reine Formalien reichen im emotionalen Ausnahmefall oft nicht aus.

• Kombinieren Sie Dokumente
  Eine Patientenverfügung allein reicht nicht aus. Kombinieren Sie sie mit einer Vorsorgevollmacht, damit jemand Ihre medizinischen Wünsche durchsetzen kann^[4][7].

• Prüfen Sie die Zugriffsmöglichkeiten
  Seit 2023 können Ärzt:innen im Notfall elektronisch auf das ZVR zugreifen. Fragen Sie bei Ihrem nächsten Krankenhausbesuch nach, ob die Einrichtung dieses System nutzt^[3][5].

Trotz Registrierung behalten Gerichte und Ärzt:innen eine Prüfpflicht. Beispielsweise muss das Betreuungsgericht sicherstellen, dass Ihre Vollmacht nicht widerrufen wurde^[8].

Ein typisches Risiko: Haben Sie Ihre Vollmacht nur handschriftlich geändert, aber nicht im ZVR aktualisiert, könnte das Gericht eine veraltete Fassung zugrunde legen. Dokumentieren Sie daher jede Anpassung schriftlich und registrieren Sie sie^[8].

Die Gebühren richten sich nach Art und Umfang der Registrierung:

• Einzeldokument (z.B. reine Patientenverfügung): 15 Euro
• Kombipaket (Vollmacht + Betreuungsverfügung): 25 Euro
• Komplettregistrierung mit allen vier Optionen: 30 Euro

Hinzu kommen mögliche Notarkosten für die Beurkundung - hier lohnt sich eine individuelle Beratung^[5][7].

1. Dokumente vorbereiten (ggf. Mustervorlagen vom ZVR nutzen)
2. Auf www.vorsorgeregister.de registrieren
3. Daten eingeben und Gebühr per Überweisung/Sofortzahlung begleichen
4. Bestätigung ausdrucken und zu Ihren Unterlagen legen

Notare und Rechtsanwält:innen übernehmen diesen Prozess oft gegen Aufpreis - fragen Sie bei Ihrer Beratung danach^[5][7].

• „Ich bin jung, das brauche ich nicht“
  Unfälle oder schwere Erkrankungen treffen Menschen jeden Alters. Die Registrierung ist ab 18 Jahren sinnvoll.

• „Meine Familie weiß Bescheid“
  Ohne registrierte Vollmacht dürfen Angehörige oft keine Auskünfte - etwa von Krankenhäusern oder Banken - erhalten.

• „Das reicht doch per E-Mail“
  Digitale Dokumente ohne Registrierung werden von Behörden häufig nicht anerkannt.

Das ZVR entfaltet seine Schutzwirkung nur, wenn Sie aktiv werden:

1. Termin machen
   Vereinbaren Sie einen Beratungstermin bei einer Notarin oder einem Betreuungsgericht. Viele Gerichte bieten kostenlose Infoveranstaltungen an.

2. Dokumente erstellen
   Nutzen Sie qualitätsgeprüfte Vorlagen der Bundesnotarkammer oder lassen Sie sich individuell beraten.

3. Registrieren
   Tragen Sie Ihre Daten im ZVR ein - online oder mit postalischer Unterstützung.

4. Kommunizieren
   Informieren Sie Ihre Vertrauenspersonen und hinterlegen Sie Kopien an wichtigen Orten (Hausarztpraxis, Bankschließfach).

Mit dem Zentralen Vorsorgeregister schaffen Sie mehr als nur Papierordnung - Sie bewahren sich ein Stück Freiheit für den Fall, dass Sie einmal nicht mehr selbst sprechen können. Es ist Ihr persönliches Sicherheitsnetz in einer ungewissen Zukunft.