Welche Gebühren fallen bei der Registrierung im Vorsorgeregister an?

Das Zentrale Vorsorgeregister erhebt Gebühren gemäß der Vorsorgeregister-Gebührensatzung. Die Höhe orientiert sich an drei Faktoren:

1. Ob Sie als Privatperson oder über eine Institution registrieren
2. Wie Sie den Antrag einreichen (online/postalisch)
3. Wie viele Vertrauenspersonen Sie angeben

Standardgebühr für Privatpersonen

Für die Online-Registrierung einer Vorsorgevollmacht mit einer Vertrauensperson fallen aktuell 20,50 Euro an, wenn Sie per Lastschrift zahlen^[3]. Die postalische Variante kostet dagegen 26 Euro^[1][5]. Dieser Unterschied erklärt sich durch den höheren Verwaltungsaufwand bei Papieranträgen.

Ein Beispiel aus der Praxis:
Herr Müller möchte seine Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht registrieren. Da er online arbeitet und zwei Vertrauenspersonen benennt, zahlt er 20,50 Euro Grundgebühr plus 7 Euro Zuschlag (2 × 3,50 Euro) - insgesamt 27,50 Euro^[3][6].

Sie können die Gebühren durch zwei Maßnahmen reduzieren:

1. Elektronische Antragstellung
Die Online-Registrierung über das Portal der Bundesnotarkammer spart gegenüber der Papierform 5,50 Euro^[1][3]. Voraussetzung ist die Nutzung des offiziellen Formulars und die Bezahlung per Lastschrift.

2. Institutionelle Anmeldung
Notare, Betreuungsvereine und Rechtsanwält:innen zahlen für ihre Mandant:innen nur 23,50 Euro Grundgebühr^[1][8]. Diese Ersparnis gibt die Bundesnotarkammer an professionelle Dienstleister weiter, weshalb viele Bürger:innen die Registrierung über Notariate günstiger erhalten^[4][6].

Jede zusätzliche Person, die in Ihrer Vorsorgevollmacht genannt wird, erhöht die Gebühr um 3,50 Euro bei elektronischer Anmeldung bzw. 4 Euro bei Papieranträgen^[1][5].

Praxis-Tipp:
Benennen Sie maximal zwei vertrauenswürdige Personen. Mehr als drei Bevollmächtigte erschweren im Ernstfall die Entscheidungsfindung und verursachen unnötige Zusatzkosten.

Juristische Personen wie Betreuungsvereine oder Notarkanzleien profitieren von Sonderkonditionen:

• Grunderfassung: 23,50 Euro statt 26 Euro^[1]
• Elektronische Übermittlung: Weitere 5 Euro Ermäßigung^[7]
• Massenregistrierungen: Auf Anfrage individuell verhandelbar^[4]

Eine Kanzlei in Hamburg spart so bei 100 Registrierungen pro Jahr über 2.000 Euro gegenüber privaten Einzelanmeldungen.

Die Gebühr wird mit Abschluss der Registrierung fällig. Akzeptierte Zahlungswege:

• Online: Sofortüberweisung, Lastschrift
• Postalisch: Überweisung, Verrechnungsscheck

Wichtiger Hinweis:
Ohne vollständige Zahlung erfolgt keine Eintragung ins Register. Bei Zahlungsverzug behält sich die Bundesnotarkammer vor, den Antrag nach 4 Wochen zu löschen^[7][8].

Korrekturen Ihrer Registrierungsdaten sind kostenfrei, sofern sie innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Bestätigung erfolgen^[3]. Spätere Änderungen lösen folgende Gebühren aus:

• Adressänderung einer Vertrauensperson: 3,50 Euro
• Hinzufügen weiterer Dokumente: 11,50 Euro
• Komplettlöschung: 15 Euro

Ein Fallbeispiel:
Frau Schneider möchte zwei Jahre nach ihrer Erstregistrierung eine neue Betreuungsverfügung nachtragen. Dafür fallen 11,50 Euro Bearbeitungsgebühr an plus 3,50 Euro für eine zusätzliche Vertrauensperson - insgesamt 15 Euro^[6][7].

Diese Tabelle zeigt typische Gebührenkombinationen:

Daten basierend auf aktuellen Gebührentabellen der Bundesnotarkammer^[1][3][7]

„Warum kostet die Registrierung überhaupt Geld?“
Die Gebühren decken laut Bundesjustizministerium ausschließlich die Verwaltungskosten für dauerhafte Speicherung und Abfragemöglichkeit durch Gerichte^[8]. Es handelt sich nicht um eine Gewinnspanne.

„Gibt es Ermäßigungen für Sozialhilfeempfänger:innen?“
Nein, das Gesetz sieht keine Gebührenbefreiungen vor. Bei finanzieller Notlage helfen jedoch viele Betreuungsvereine mit kostenloser Registrierungshilfe^[2][4].

„Werden meine Dokumente auf Richtigkeit überprüft?“
Nein. Die Bundesnotarkammer speichert nur die Existenz Ihrer Unterlagen, nicht deren Inhalt. Eine inhaltliche Prüfung findet nicht statt^[3][8].

1. Online-Anmeldung vorziehen - spart bis zu 20%
2. Lastschriftverfahren nutzen - zusätzliche 1,50 € Ersparnis
3. Notarielle Hilfe in Anspruch nehmen - oft günstiger als Einzelregistrierung
4. Vertrauenspersonen begrenzen - jede weitere Person kostet Aufschlag

Durch geschickte Planung lassen sich die Kosten auf unter 25 Euro begrenzen - ein kleiner Preis für die Gewissheit, dass Ihre Vorsorgewünsche im Ernstfall Berücksichtigung finden.

Die Gebührenhöhe leitet sich aus der Vorsorgeregister-Gebührensatzung ab und unterliegt der Rechtsaufsicht des Bundesministeriums der Justiz^[7][8]. Bei Streitfällen können Sie sich an die kostenlose Rechtsberatung der örtlichen Betreuungsbehörde wenden.

Letzte Aktualisierung: 24. Februar 2025
Alle Angaben ohne Gewähr. Bei konkreten Fragen wenden Sie sich bitte direkt an das Zentrale Vorsorgeregister.