Vorsorgevollmacht erstellen: So sichern Sie Ihre Selbst­bestimmung

Mit einer Vorsorgevollmacht berechtigen Sie eine oder mehrere Vertrauens­personen, in Ihrem Namen zu handeln, wenn Sie es selbst nicht mehr können^[1]. Krankheit, Unfall oder alters­bedingte Einschränkungen können dazu führen, dass Sie Ihre Angelegen­heiten nicht mehr selbst regeln können.

Ohne Vorsorgevollmacht kann ein vom Betreuungs­gericht bestellter, möglicherweise fremder Berufs­betreuer über Ihre Angelegen­heiten entscheiden^[1]. Durch eine Vorsorge­vollmacht bestimmen Sie selbst, wer für Sie handeln soll - und das ganz nach Ihren Wünschen und Vorstellungen.

Eine Vorsorgevollmacht ist besonders wichtig für die Durch­setzung Ihres in einer Patienten­verfügung dokumentierten Willens^[1][2]. Sie sorgen damit für den Fall vor, dass Sie beispiels­weise durch einen Unfall, eine schwere Krankheit oder im Alter nicht mehr in der Lage sind, Entscheidungen zu treffen^[12][16].

Vorsorge- und General­vollmacht werden oft als Synonyme verwendet, da es sich juristisch um ähnliche Dokumente handelt^[1][5]. Es gibt jedoch einen wesentlichen Unterschied in der Anwendung:

• Vorsorgevollmacht: Tritt erst in Kraft, wenn Sie selbst nicht mehr entscheidungs­fähig sind^[5][9]. Sie dient speziell zur Vorsorge für den Fall der eigenen Handlungs­unfähigkeit.

• Generalvollmacht: Ist unmittelbar ab Ausstellung gültig - auch wenn Sie noch voll geschäfts­fähig sind^[5][9]. Der Bevollmächtigte kann sofort in Ihrem Namen handeln.

Bei beiden Vollmacht­arten gilt das Prinzip der Gestaltungs­freiheit. Sie können selbst entscheiden, für welche Bereiche Sie wem eine Vollmacht erteilen, in welchem Umfang und für welchen Zeitraum^[1].

Eine Vorsorgevollmacht kann umfassend sein oder nur bestimmte Bereiche abdecken. Folgende Bereiche sollten Sie in Ihrer Vorsorge­vollmacht berücksichtigen:

Gesundheitssorge und Pflegebedürftigkeit

• Entscheidung über ärztliche Untersuchungen und Behandlungen
• Einwilligung in Operationen
• Entscheidung über freiheits­entziehende Maßnahmen (mit Einschränkungen)
• Einsicht in Kranken­unterlagen

Aufenthalt und Wohnungsangelegenheiten

• Bestimmung des Wohnorts
• Entscheidung über Heimaufnahme
• Abschluss oder Kündigung von Mietverträgen

Behörden- und Versicherungsangelegenheiten

• Vertretung gegenüber Ämtern und Behörden
• Regelung von Versicherungs­angelegenheiten
• Beantragung von Leistungen (z.B. Pflegegeld)

Vermögenssorge

• Verwaltung von Bankkonten und Vermögen
• Bezahlung von Rechnungen
• Vertretung in steuerlichen Angelegenheiten

In Ihrer Vollmacht legen Sie fest, wer Sie in welchen dieser Angelegen­heiten vertreten soll^[12]. Sie können verschiedene Personen mit unterschied­lichen Aufgaben betrauen - zum Beispiel eine Person für die Gesundheits­sorge und eine andere für die Vermögens­angelegenheiten^[13].

Als bevollmächtigte Person sollten Sie jemanden wählen, dem Sie unein­geschränkt vertrauen^[12][17]. Dies können Familien­angehörige sein, aber auch Freund:innen oder andere nahestehende Personen.

Wichtige Kriterien bei der Auswahl:

• Die Person sollte Ihre Werte und Wünsche gut kennen
• Sie sollte bereit und in der Lage sein, die Aufgaben zu übernehmen
• Sie sollte eine gewisse räumliche Nähe zu Ihnen haben
• Sie sollte zuverlässig und vertrauens­würdig sein

Es empfiehlt sich, mit der gewünschten Person vorab zu sprechen und ihre Bereitschaft einzuholen. Sie können auch Ersatz­personen benennen für den Fall, dass Ihre erste Wahl die Aufgabe nicht über­nehmen kann^[13].

Grundsätzlich gibt es für eine Vorsorgevollmacht keine vorgeschriebene Form^[13]. Aus Gründen der Klarheit und Beweiskraft ist eine schriftliche Abfassung jedoch unbedingt zu empfehlen.

Zu beachten sind folgende formale Aspekte:

• Die Vollmacht muss nicht handschriftlich verfasst sein, sollte aber eigenhändig unter­schrieben werden
• Eine öffentliche Beglaubigung der Unterschrift erhöht die Akzeptanz (möglich bei der Betreuungs­behörde oder beim Notar)
• Für bestimmte Rechts­geschäfte ist eine notarielle Beurkundung notwendig:
  • Bei Immobilien­geschäften
  • Bei der Aufnahme von Verbraucher­darlehen
  • Bei Gesellschafts­verträgen

Die Kosten für eine notarielle Beurkundung richten sich nach dem Vermögenswert und sind im Gerichts- und Notarkosten­gesetz geregelt^[3]. Bei Vorsorge­vollmachten werden etwa 30 Prozent des Vermögens für die Kosten­berechnung herangezogen^[3].

Schritt 1: Klären Sie, welche Angelegenheiten zu regeln sind

Überlegen Sie, welche Bereiche Ihres Lebens durch die Vollmacht abgedeckt werden sollen^[17]. Erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Angelegen­heiten und der jeweiligen Ansprech­partner:innen mit Kontakt­daten.

Schritt 2: Wählen Sie geeignete Bevollmächtigte aus

Überlegen Sie sorgfältig, wer als bevollmächtigte Person infrage kommt^[17]. Sprechen Sie mit der Person und klären Sie, ob sie bereit ist, diese Verantwortung zu über­nehmen.

Schritt 3: Entscheiden Sie über den Umfang der Vollmacht

Legen Sie fest, ob die Vollmacht umfassend oder auf bestimmte Bereiche beschränkt sein soll^[12]. Definieren Sie genau, welche Befugnisse die bevollmächtigte Person haben soll.

Schritt 4: Nutzen Sie Formulierungs­hilfen

Sie können zur Erstellung der Vollmacht auf verschiedene Hilfs­mittel zurück­greifen:

• Das Online-Tool von Patientenverfügung.digital
• Muster­formulare des Bundes­ministeriums der Justiz
• Beratung bei einem Betreuungs­verein oder einer Rechts­beratung

Schritt 5: Wählen Sie die geeignete Form

Entscheiden Sie, ob eine einfache schriftliche Vollmacht ausreicht oder ob eine öffentliche Beglaubigung oder notarielle Beurkundung sinnvoll ist^[3][13].

Schritt 6: Unterschreiben Sie die Vollmacht

Versehen Sie die Vollmacht mit Datum und Ihrer Unterschrift^[17]. Die Unterschrift der bevollmächtigten Person ist keine Wirksam­keitsvoraussetzung, kann aber die früh­zeitige Einbindung dokumentieren^[14].

Eine Vorsorgevollmacht nutzt nur, wenn sie im Ernstfall auch gefunden wird. Daher ist die Aufbewahrung besonders wichtig.

Möglichkeiten der Aufbewahrung:

• An einem sicheren, aber zugänglichen Ort zu Hause
• Bei der bevollmächtigten Person selbst
• Beim Amtsgericht, Abteilung Vormundschafts­angelegenheiten^[3]
• Bei einem Notar

Zusätzlich können Sie Ihre Vorsorgevollmacht im Zentralen Vorsorge­register der Bundes­notarkammer registrieren lassen^[3][13]. Dort wird vermerkt, dass es eine Vollmacht gibt und wer bevollmächtigt ist. Das Dokument selbst wird dort jedoch nicht hinterlegt. Für die Registrierung fallen Kosten an^[3].

Eine Vorsorgevollmacht steht nicht allein, sondern ergänzt sich mit anderen Vorsorge­dokumenten:

Patientenverfügung

Mit einer Patienten­verfügung legen Sie fest, welche medizinischen Maßnahmen im Ernstfall angewendet oder unterlassen werden sollen^[1][3]. Die Vorsorge­vollmacht sorgt für die Durch­setzung dieses in der Patienten­verfügung dokumentierten Willens^[1].

Betreuungsverfügung

Falls keine Vorsorgevollmacht vorliegt oder diese nicht ausreicht, wird vom Gericht ein:e Betreuer:in bestellt. Mit einer Betreuungs­verfügung können Sie bestimmen, wer zum:zur Betreuer:in ernannt werden soll^[3].

Experten empfehlen, auf eine Vorsorge­vollmacht oder eine Betreuungs­verfügung und eine Patienten­verfügung keinesfalls zu verzichten - denn diese greifen, wenn Sie keine Entscheidungen mehr treffen können^[3].

Seit dem 1. Januar 2023 gibt es ein neues Notvertretungs­recht für Ehegatten. Dieses ermöglicht Ehegatten, sich in einem medizinischen Notfall rechtlich gegenseitig vertreten zu können, falls keine Vorsorge­vollmacht vorliegt^[3].

Wichtig zu wissen:

• Das Notvertretungs­recht gilt nur für sechs Monate und kann nicht verlängert werden
• Der Ehegatte muss ein Attest vom behandelnden Arzt vorlegen können, das den medizinischen Notfall bestätigt
• Es ersetzt keine umfassende Vorsorge­vollmacht

Eine Vorsorgevollmacht ist ein wichtiges Instrument, um Ihre Selbst­bestimmung zu wahren - auch wenn Sie einmal nicht mehr selbst entscheiden können. Die Erstellung erfordert zwar etwas Zeit und Überlegung, aber der Nutzen überwiegt deutlich:

• Sie bestimmen selbst, wer für Sie entscheidet
• Sie vermeiden die Bestellung eines fremden Betreuers
• Sie sorgen für die Umsetzung Ihrer persönlichen Wünsche
• Sie entlasten Ihre Angehörigen in schwierigen Situationen

Stellen Sie sicher, dass Sie rechtzeitig vorsorgen - solange Sie noch entscheidungs­fähig sind. Die Erstellung einer Vorsorge­vollmacht ist ein Akt der Für­sorge, sowohl für sich selbst als auch für Ihre Angehörigen.