Checkliste Todesfall: Was Angehörige wissen und tun sollten

Ärztliche Fest­stellung des Todes

Wenn ein Mensch zu Hause verstirbt, ist es not­wendig, unverzüglich ärztliche Hilfe anzufordern. Kontaktieren Sie die Hausarzt­praxis der verstorbenen Person oder den ärzt­lichen Bereit­schafts­dienst. Die ärztliche Fachkraft führt eine Leichen­schau durch und stellt den Toten­schein aus, der für alle weiteren Schritte erforderlich ist^[6].

Unterschied­liche Situationen erfordern unter­schied­liches Vorgehen: Bei einem Todesfall im Kranken­haus, Pflege­heim oder Hospiz über­nimmt das dortige Personal die ärztliche Benach­richtigung und die Aus­stellung des Toten­scheins. Sollte der Tod durch einen Arbeits- oder Wege­unfall eingetreten sein, müssen zusätzlich die Polizei sowie die zuständige Berufs­genossen­schaft informiert werden^[8].

Benach­richtigung nahe­stehender Personen

Informieren Sie zeitnah enge Familien­angehörige und Freund:innen über den Todesfall. Diese schwere Aufgabe können Sie auf mehrere Schultern verteilen, indem Sie beispiels­weise Vertrauens­personen bitten, weitere Angehörige zu informieren^[5][7]. Denken Sie auch an die Ver­sorgung eventuell vorhandener Haus­tiere, die nun ein neues Zuhause benötigen^[5].

Zusammen­stellung wichtiger Dokumente

Für die anstehenden formellen Schritte benötigen Sie verschiedene Unterlagen der verstorbenen Person. Suchen Sie folgende Dokumente zusammen^[4][6][8]:

• Personal­ausweis oder Reise­pass
• Geburts­urkunde
• Bei verheirateten Personen: Heirats­urkunde oder Familien­stammbuch
• Bei geschiedenen Personen: Scheidungs­urteil
• Bei verwitweten Personen: Sterbe­urkunde des bereits verstorbenen Ehe­partners
• Versicherungs­policen und -unterlagen
• Patienten­verfügung und Vorsorge­vollmacht (falls vorhanden)
• Testament (falls vorhanden)
• Bestattungs­verfügung oder Bestattungs­vorsorge­vertrag (falls vorhanden)

Beauf­tragung eines Bestattungs­unternehmens

Die Auswahl eines geeigneten Bestattungs­unternehmens ist ein wichtiger Schritt. Das Bestattungs­institut kann Sie bei vielen formellen Angelegen­heiten unterstützen und entlasten^[7]:

• Beantragung der Sterbe­urkunde beim Standes­amt
• Organisation der Über­führung
• Planung der Bestattung gemäß den Wünschen der verstorbenen Person oder der Angehörigen
• Gestaltung der Trauer­feier

Preis­vergleich kann sinnvoll sein: Die Kosten für Bestattungs­dienst­leistungen können erheblich variieren. Es kann hilfreich sein, Angebote verschiedener Bestattungs­unternehmen einzuholen und zu vergleichen, um eine Beisetzung zu finden, die sowohl den Wünschen der verstorbenen Person als auch Ihren finanziellen Möglich­keiten entspricht^[5].

Beantragung der Sterbe­urkunde

Die Sterbe­urkunde muss spätestens am nächsten Werk­tag nach dem Todesfall beim Standes­amt des Sterbe­orts beantragt werden. Diese Aufgabe kann auch das Bestattungs­unternehmen für Sie übernehmen^[4][6]. Für die Aus­stellung der Sterbe­urkunde werden folgende Dokumente benötigt^[8][9]:

• Toten­schein
• Personal­ausweis der verstorbenen Person
• Geburts­urkunde der verstorbenen Person
• Bei verheirateten Personen: Heirats­urkunde oder Familien­stammbuch
• Bei verwitweten Personen: Sterbe­urkunde des verstorbenen Ehe­partners
• Bei geschiedenen Personen: Scheidungs­urteil

Mehrere Exemplare anfordern: Da Sie die Sterbe­urkunde für viele weitere Formali­täten benötigen, empfiehlt es sich, gleich mehrere Exemplare (etwa 7-8) ausstellen zu lassen. Diese werden für Versicherungen, Banken, Renten­versicherung, Kranken­kasse und weitere Behörden benötigt^[4][8].

Benach­richtigung von Versicherungen

Informieren Sie zeitnah bestimmte Versicherungen, insbesondere^[6]:

• Lebens­versicherung
• Sterbe­geld­versicherung
• Unfall­versicherung

Schnelles Handeln wichtig: Bei diesen Versicherungen ist eine zeitnahe Meldung besonders wichtig, da andernfalls Leistungs­ansprüche verfallen könnten^[6].

Auffinden und Einreichen des Testaments

Falls ein Testament existiert, suchen Sie dieses und reichen Sie es beim zuständigen Nach­lass­gericht ein. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben^[4]. Handelt es sich um ein notarielles Testament, wurde dieses bereits beim Amts­gericht hinterlegt. Sollte kein Testament vorhanden sein, tritt die gesetzliche Erb­folge in Kraft.

Information von Behörden und Institutionen

Folgende Stellen sollten über den Todesfall in Kenntnis gesetzt werden^[6][9]:

• Finanz­amt
• Renten­versicherung (bei Rentner:innen)
• Kranken­kasse
• Einwohner­melde­amt
• Arbeit­geber (falls die verstorbene Person berufs­tätig war)

Kündigung von Verträgen und Abonnements

Prüfen Sie, welche laufenden Verträge und Abonnements gekündigt werden müssen^[5][9]:

• Miet­vertrag (falls die verstorbene Person zur Miete wohnte)
• Telefon-, Internet- und Mobil­funk­verträge
• Strom- und Gas­verträge
• Rundfunk­beitrag
• Zeitungs- und Zeit­schriften­abonnements
• Mitglied­schaften in Vereinen
• Versicherungen wie Hausrat-, Haft­pflicht- oder KFZ-Versicherung

Regelung von Bank­geschäften

Kontaktieren Sie die Banken der verstorbenen Person, um^[6][9]:

• Über den Todesfall zu informieren
• Bestehende Voll­machten zu prüfen
• Dauer­aufträge und Last­schriften zu beenden
• Den Zugang zu Konten und Schließ­fächern zu klären

Zugriff auf Konten nicht immer möglich: Ohne Erb­schein haben Sie als angehörige Person meist keinen Zugriff auf die Konten der verstorbenen Person, es sei denn, es existiert eine über den Tod hinaus gültige Voll­macht^[9].

Regelung des digitalen Nachlasses

In der heutigen Zeit hinterlassen Menschen auch einen digitalen Nachlass, der geregelt werden sollte^[8]:

• E-Mail-Konten
• Social-Media-Profile
• Online-Konten bei Shops und Dienst­leistern
• Cloud-Speicher mit persönlichen Daten und Fotos

Suchen Sie nach Pass­wort­listen oder Hinweisen auf Online-Konten und informieren Sie die Anbieter über den Todesfall.

Der Verlust eines nahe­stehenden Menschen löst tiefe emotionale Reaktionen aus. Die Trauer­erfahrung kann je nach Verwandt­schafts­verhältnis und Todes­art unterschiedlich aus­geprägt sein. Besonders nach dem Verlust eines Kindes oder Ehe­partners sind die emotionalen Belastungen oft intensiver als nach dem Verlust eines Eltern­teils oder Geschwister­kindes.

Unter­stützungs­möglichkeiten: Geben Sie sich Zeit für Ihre Trauer und nehmen Sie bei Bedarf Unter­stützung in Anspruch:

• Gespräche mit Familie und Freund:innen
• Trauer­gruppen
• Professionelle psycho­logische Beratung oder Therapie

Beson­ders bei plötzlichen, uner­warteten Todes­fällen oder Suizid kann psycho­thera­peutische Unter­stützung hilfreich sein. Angehörige von Suizid­opfern leiden häufig unter stärkeren Schuld­gefühlen als Angehörige von Personen, die durch Krankheit oder Unfall verstorben sind. In solchen Fällen kann es besonders wichtig sein, fach­kundige Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Um Ihren Angehörigen im Falle Ihres eigenen Todes die organisatorischen Aufgaben zu erleichtern, können Sie bereits zu Lebzeiten Vorsorge treffen^[8]:

• Erstellen Sie ein Testament
• Verfassen Sie eine Patienten­verfügung und Vorsorge­vollmacht
• Hinterlegen Sie wichtige Dokumente an einem bekannten Ort
• Schließen Sie eine Sterbe­geld­versicherung ab
• Verfassen Sie eine Bestattungs­verfügung mit Ihren Wünschen
• Erstellen Sie eine Liste mit wichtigen Kontakten, Verträgen und Online-Konten

Diese voraus­schauenden Maßnahmen können Ihren Angehörigen viel Arbeit und Unsicherheit ersparen und sicher­stellen, dass Ihre persönlichen Wünsche berück­sichtigt werden.

Die Zeit nach dem Verlust einer nahe­stehenden Person ist geprägt von Trauer und gleichzeitig vielen organisatorischen Heraus­forderungen. Diese Checkliste soll Ihnen eine praktische Hilfe­stellung bieten, um in dieser schweren Zeit nichts Wichtiges zu übersehen. Denken Sie daran: Sie müssen nicht alle Aufgaben alleine bewältigen - nehmen Sie Unter­stützung von Familie, Freund:innen und professionellen Dienst­leistern in Anspruch. Geben Sie sich ausreichend Zeit für Ihre Trauer und achten Sie auch auf Ihr eigenes Wohl­befinden.